Como integrar o módulo de Compras ao Patrimônio sem dor de cabeça

Compras e Patrimônio

Quem já tentou transferir uma nota de compra para o módulo Patrimônio no TOTVS RM sabe que o processo pode ser mais chato do que deveria. A integração entre os dois módulos existe, mas se não estiver bem configurada, vira retrabalho.

Muita gente esbarra justamente nesse ponto. O sistema tem a opção de automatizar o processo, mas pouca gente sabe por onde começar. A verdade é que esse caminho é mais simples do que parece. Com os parâmetros certos e uma fórmula bem definida, você consegue lançar os bens no Patrimônio do jeito certo, com os valores calculados automaticamente.

Quando tudo começa a funcionar

O segredo está na fórmula usada para calcular o valor do bem. Ela entra na configuração do parâmetro de integração. Por exemplo, dá para somar o valor do item ao percentual do diferencial de alíquota do ICMS e deixar que o sistema calcule isso pra você.

Com a fórmula certa, o TOTVS RM faz a conta sozinho, aplica os percentuais e já envia os dados prontos para o Patrimônio. Sem precisar ajustar manualmente.

Mas isso só funciona se a fórmula estiver ativa e amarrada ao tipo de movimento correto. Quando falta algum desses elementos, o sistema pode mandar um valor errado, ou pior, nem mandar nada.

Pontos que precisam de atenção

Além da fórmula de cálculo, alguns detalhes fazem diferença:

  1. O cadastro do produto precisa estar vinculado ao grupo de patrimônio
  2. A natureza da operação deve considerar o diferencial de alíquota
  3. O tipo de movimento precisa ter os parâmetros certos de integração
  4. O RM aceita registros com datas anteriores, então dá para ajustar movimentações antigas sem erro

Com tudo isso em dia, o processo acontece de forma fluida. Você registra a entrada, e o sistema já se encarrega de levar os dados para o Patrimônio.

Quer ver como isso funciona na prática?

No canal da Caesars tem um vídeo onde mostramos tudo isso passo a passo. Desde a fórmula até os ajustes que precisam ser feitos para a integração funcionar sem sustos.

📌 Assista ao tutorial completo aqui

Se a configuração ainda parece complicada, a gente pode ajudar

Tem hora que o problema não está na falta de conhecimento, mas no tempo que você precisa para entender tudo sozinho. É aí que a consultoria faz diferença.

Se você quer deixar o TOTVS RM mais simples de usar e evitar erros nos registros patrimoniais, fale com a gente. É só chamar o Júlio no WhatsApp, sem compromisso. A conversa é rápida, e o resultado aparece logo no dia a dia.

📲 Converse com a Caesars agora

Sumário

Compartilhe:

Conheça a Caesars

nos especializamos em transformar o uso dos módulos TOTVS RM nas empresas.